Dokumentenarchivierung mit Paperless-NGX auf der Synology Diskstation

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Dokumentenarchivierung mit Paperless-NGX auf der Synology Diskstation
Photo by Maksym Kaharlytskyi / Unsplash

Die digitale Dokumentenverwaltung gewinnt immer mehr an Bedeutung – vor allem für Selbstständige und kleine Unternehmen. Eine effiziente Lösung für die Archivierung bietet Paperless-NGX, eine leistungsstarke Open-Source-Software, die perfekt auf der Synology Diskstation betrieben werden kann.

Was ist Paperless-NGX?

Paperless-NGX ist ein Dokumentenmanagementsystem, das die Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung von Dokumenten enorm erleichtert. Die Software ermöglicht es dir, Papierdokumente zu scannen, digitale Dokumente zu organisieren und mit leistungsfähigen Suchfunktionen schnell wiederzufinden.

Vorteile von Paperless-NGX auf der Synology Diskstation:

  1. Zentralisierte Verwaltung: Alle digitalen Dokumente werden auf der Diskstation gespeichert, was den Zugriff und die Verwaltung von verschiedenen Geräten aus ermöglicht.
  2. Automatische Texterkennung (OCR): Paperless-NGX wandelt gescannte Dokumente automatisch in durchsuchbare PDF-Dateien um, was die Effizienz bei der Suche nach bestimmten Inhalten deutlich steigert.
  3. Kategorisierung und Tags: Dokumente lassen sich mit Tags und Kategorien versehen, um die Archivierung und spätere Auffindbarkeit noch einfacher zu gestalten.
  4. Benutzerfreundliches Webinterface: Über das intuitive Webinterface kannst du einfach auf alle deine Dokumente zugreifen und diese verwalten – egal, ob vom Computer, Tablet oder Smartphone.
  5. Sichere Speicherung und Backup: In Kombination mit den Backup-Funktionen der Synology Diskstation kannst du sicherstellen, dass deine archivierten Dokumente regelmäßig gesichert und geschützt sind.

Fazit:

Mit Paperless-NGX auf der Synology Diskstation hast du eine flexible, leistungsstarke und kostengünstige Lösung zur Hand, um deine Dokumente digital zu archivieren und jederzeit zugänglich zu machen. Durch die Kombination aus Paperless-NGX und der robusten Synology-Hardware profitierst du von einer skalierbaren und sicheren Dokumentenverwaltungslösung, die sich perfekt für Selbstständige und kleine Unternehmen eignet.